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關于辦公室租賃的一些事?

? ? ? ? ?公司要辦公開展業(yè)務,首先要有自己的辦公室。獲得辦公室的途徑無外乎兩種,一種是租賃,一種是自持。租賃很好理解,辦公室的產權屬于業(yè)主,我們租賃的是使用權;而關于自持就是辦公室的產權屬于自己所在的公司,而自持的方式又可以分為購置現有的物業(yè),包括購置即將完工的物業(yè)。?

? ? ? ? ?當然隨著經濟的發(fā)展及企業(yè)需求的多樣性,市場上也有定制開發(fā)的物業(yè)提供給未來的業(yè)主,即公司在開發(fā)商在建設前期就與其約談好未來辦公室的各項要求,由開發(fā)商代建,待到樓宇竣工,甚至是完成內部精裝修后,再移交給業(yè)主方。而這種定制化完成的辦公室,在實用性、功能性等方面更切合企業(yè)需求,是當前很多大企業(yè)獲得辦公場地的主流方式。

? ? ? ? ?而對于大多數公司以租賃方式獲得辦公室,我們今天聊聊和租賃辦公室有關的業(yè)主和二房東,以及和他們簽訂租賃合同的一些注意事項。

? ? ? ? ?關于業(yè)主,也就是物業(yè)的產權方。我們租賃辦公室很多情況下是和業(yè)主直接簽訂租賃合同。而業(yè)主也有大業(yè)主和小業(yè)主之分,在寫字樓領域,獨立持有整棟寫字樓的往往我們成為大業(yè)主,大業(yè)主通常是以公司形式出現的;而部分寫字樓建成后,也有拆分出售的情況,而這種購置寫字樓的業(yè)主,我們會稱為小業(yè)主。而簽訂租賃合同在同等條件下,和大業(yè)主簽更保險一些。大業(yè)主往往會長期持有物業(yè),以租賃形式獲取經營利潤。而小業(yè)主往往是以投資的形式購置物業(yè),目的基本上是以租賃方式獲取利潤,回收成本,或等待物業(yè)升值后出售,獲取銷售差價??紤]到小業(yè)主往往因自身資金實力有限,盡管在簽訂租賃合同時,和法律保護上,是可以帶租約出售房產的,但我們不鼓勵和小業(yè)主簽訂租賃合同。


? ? ? ? 而關于二房東,主要是由于一些業(yè)主對于打理自己的房產缺乏專業(yè)團隊或由于其他一些因素,將自己持有的物業(yè)交給運營方去租賃,而運營方就是我們通常所說的二房東。二房東通常以低于市場租金水準較低的價格整體獲得物業(yè)的租賃權,通常會在十年以上或更長時間。之后對物業(yè)進行分隔、裝修,而隨著分享辦公的興起,一部分二房東也做起與分享辦公相同的生意,直接布置好現成的辦公場所,企業(yè)可以隨時拎包入住。

? ? ? ? ? 對于從二房東手里租賃辦公室,大家還是要詳細考察二房東的市場口碑如何。在法律方面,必須要看到業(yè)主授權二房東從事租賃行為的合同或授權委托書。而在簽訂合同時,最好是簽訂三方合同。在北京地區(qū)對辦公區(qū)進行裝修,在政府的建委部門進行備案登記等手續(xù)時,是需要提供業(yè)主的證明,如房產證的原件掃描件等資質,包括業(yè)主的裝修許可等蓋章文件等,這些都需要和二房東在簽訂合同中做明確的約定。很多情況下,是由于二房東與業(yè)主間配合不默契,往往造成一些資質文件拿不到手,進而影響整個租賃甚至是裝修的進度。

? ? ? ? ? ?在簽訂合同前,有些事情是必須要了解清楚的,并約定在租賃合同里。首先是產權證明,即產權證,在上面我們可以明確看到產權人和物業(yè)的建筑面積等必須的信息。其二是要了解物業(yè)是否被抵押了,檢查下產權證的原件,因為抵押往往會將產權證的原件交給抵押方,如果看到了產權證原件,你就可以放一半的心了。而在簽署的租賃合同中,也必須將物業(yè)抵押后,對現有租賃方的影響寫進條款中。三是要了解下建筑面積,房產證上載明的通常為“建筑面積”=“套內建筑面積”+“分攤的共有面積”。

? ? ? ? ? ?如果公司有一定的規(guī)模,我們建議通過房產中介機構來獲取租賃辦公室的資源。業(yè)主在出租辦公室時的酬金是由業(yè)主方付給中介機構的,而不會是企業(yè)增加成本。對于一些大業(yè)主,即使你不經過中介直接從業(yè)主手中租賃物業(yè),業(yè)主也不會將剩下的傭金費用補貼到你的租賃成本里。而通過好的中介去完成租賃,首先他們更了解整個市場、商圈及目標樓宇的租賃價格,知道業(yè)主的報價是否合理;其次由于其能夠掌握更多的客戶而帶給業(yè)主的利益,也能夠拿到更具優(yōu)勢的價格,從而促成交易;最后還是由于其專業(yè)性,在雙方最終的合同簽署過程中,對雙方的爭議條款能夠給出公平及專業(yè)的意見。當然,最終的合同還要經過公司財務、法務等部門從各自的專業(yè)角度給出最終意見。


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